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¿Todavía no sabes cómo organizar las tareas y proyectos de tu PYME digital? : PYMES ON TOP: encuentra todo lo necesario para subir tu empresa al mundo digital

Blog: PYMES ON TOP: encuentra todo lo necesario para subir tu empresa al mundo digital

En días anteriores hemos comentado una serie de herramientas que nos permitían aumentar la eficiencia de nuestra PYME digital o Negocio en Internet de diferentes formas. Hemos visto ya en los dos últimos post de PYMENSONTOP el grupo de ERP y de CRM. Esta semana vamos a seguir con otro grupo estas herramientas imprescindibles para ayudar a conseguir un Negocio rentable en Internet y que se ha convertido junto a las anteriores en algo esencial para la gestión óptima de la organización.

 

Gracias al mundo digital y sobre todo a que Internet ha pasado a ser un espacio en el que todos podemos ser partícipes, ahora tenemos la oportunidad de gestionar nuestros proyectos y tareas grupales en la Red, optimizando así los recursos y haciendo más eficiente el trabajo y más competitiva nuestra PYME.

 

Las tareas necesitan organización y sobre todo se hace indispensable cuantas más personas entren a formar parte de ellas. Es por esto por lo que existe una amplia variedad de herramientas de gestión de proyectos, que facilitan su funcionamiento y aseguran que sean llevadas a cabo con éxito.

 

Un gestor de proyectos es una herramienta que nos permite controlar todas las etapas de nuestros proyectos y tantos proyectos como nuestra PYME tenga. Este no solo sirve para el jefe del proyecto sino para todos y cada uno de los participantes del mismo, para que de este modo puedan estar al tanto de todas las tareas y se puedan gestionar de forma eficiente y en tiempo.

 

Algunas de estas herramientas de gestión son:

Activecollab
Assembla
Basecamp
Confluence
Teambox
Teamlab 
Teamdoctor
Redmine
trello

Estas herramientas son fáciles de usar y su coste no es muy elevado. Aunque hay que tener en cuenta el cambio cultural que puede producirse en nuestra PYME y por tanto hay que saber gestionarlo de una buena manera, para que la implantación de dichas herramientas tenga el éxito esperado.

 

Algunas de las funciones que suelen presentar son:

Muestra los diferentes proyectos en los que se está trabajando, miembros del equipo, actividades asignadas así como el progreso de las mismas.

Mejora la comunicación.

Permite un seguimiento de plazos y costes.

Intercambio de ficheros, notificaciones y gestión de relación con clientes.

Descripciones, tiempos y fechas de entrega en los proyectos.

Plazos, prioridades y asignación de recursos en las tareas.

Permiten consultas y resolución de dudas entre todos los miembros del equipo.

Según la comunidad joobdo, además de las funciones generales, algunas de las herramientas destacan por ciertas actividades. Por ejemplo:

Assembla: destaca por su sistema ticket, que permite mostrar la complejidad y las horas de trabajo y sus funciones de Reporting que gestionan plazos y recursos.

Confluence: permite administrar el conocimiento de una organización y se diferencia por la gran cantidad de plugins disponibles que aumentan la funcionalidad.

Teambox:  Su principal característica es que puedas crear proyectos con diferentes personas e ir viendo y compartiendo información directamente con los participantes de ese proyecto, subiendo archivos, viendo el tiempo empleado para cada tarea.

Teamlab: es posible crear desde un panel de noticias, encuestas, una wiki, foros, blogs, llevar una agenda de recordatorios de fechas de eventos importantes, enviar mensajes instantáneos y administrar imágenes, hasta llevar bases de datos con listados de empleados, enviar invitaciones a miembros de otro grupo de trabajo o nuevos empleados, agregar proyectos y permitir la participación en el mismo del personal.

Teamdoctor: es una herramienta enfocada para el control de tiempos y te permite seguir y supervisar las acciones del usuario en su ordenador.

Redmine: Soporte de múltiples proyectos, roles flexibles basados en control de acceso, sistema de seguimiento de errores flexible, diagramas de Gantt y calendario entre otras.

 

Espero que os resulte de utilidad y os recomiendo que las pongáis en práctica lo antes posible, porque herramientas tan simples como estas te ayudan a ser más competitivo y por tanto apoyan a conseguir un Negocio rentable en Internet.

 

¿Tu y tu PYME queréis estar en el mercado? Entonces, ¿A qué estáis esperando para darle una oportunidad a las herramientas colaborativas?

 

 

(Image1 courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net )



Comentarios

  • daniela - 18 marzo, 2015 a las 3:00 pm

    Enhorabuena por el post. Es muy interesante y me ha servido de gran ayuda. Me estoy introduciendo en el mundo digital y ahora que lo estoy conociendo no se como he podido trabajar en mi empresa sin el.

    • jcantom@gmail.com - 18 marzo, 2015 a las 3:07 pm

      Gracias y me alegro pan resulte de interés. En el resto de post de mi blog PYMESONTOP podrás encontrar igualmente info sobre cómo subir tu empresa al mundo digital y aprovechar todos los beneficios de las tecnologías de la información.

      Para cualquier consulta o duda encantado de aportar mis ideas.

  • Susane Vega Dávila - 28 julio, 2015 a las 3:28 pm

    Estoy totalmente de acuerdo! Hay que aprovechar últimas tecnologías para crear un negocio competitivo y más rentable. Si me permite me gustaría añadir el tablero Kanban a las herramientas enumeradas. A día de hoy no me imagino trabajar sin este simple tablero que me permite visualizar todos los proyectos y compartirlo todo con mis colaboradores. Destaca por la gestión sencilla de las tarjetas y las estadísticas que ayudan aplicar mejoras.

    • jcantom@gmail.com - 28 julio, 2015 a las 3:43 pm

      Gracias por tu aportación Susane !

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