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¿QUE IMPORTANCIA TIENE UN GESTOR DE CORREO EN MI PYME DIGITAL? : PYMES ON TOP: encuentra todo lo necesario para subir tu empresa al mundo digital

Blog: PYMES ON TOP: encuentra todo lo necesario para subir tu empresa al mundo digital

Con este post llegamos a la última de las 5 herramientas, que cualquier PYME española en Internet debería tener en su negocio. En este caso hablamos de los gestores de correo electrónico, una tecnología básica para las empresas españolas ya que te permite atender varios correos al mismo tiempo sin necesidad de entrar por separado a cada uno de ellos y sin necesidad de conexión a Internet.

 

Actualmente es muy importante contar con un gestor de correo porque afecta en gran medida a la productividad de nuestra PYME, pero, ¿cómo saber cuál es el que mejor se ajusta a las necesidades de mi PYME?

 

Tenemos, entre muchos,  varios gestores de correo:

 

Microsoft Outlook                             Postbox                            Sparrow

Windows live mail                             Evolution                        Entourage

Zimbra                                               Thunderbird                     kmail

 

Pero, ¿qué hace cada uno de ellos? Pues bien a continuación explicamos un poco los más utilizados.

 

Outlook Express es uno de los gestores de correo más utilizados. Es suministrado gratuitamente por Microsoft y es para sistemas Windows hasta windows XP. Este no solo gestiona el correo si no también, la agenda y calendario. Se pueden enviar archivos de hasta 300Mb y permite, sin abandonar el navegador, ver ficheros de Excel, Word y PowerPoint. Además de conectarse con las redes sociales e incluso ver videos de Youtube.

 

Windows Mail,  es la evolución de Outlook Express y es para la versión windows 7, aunque Outlook sigue siendo el más utilizado. Las funciones son muy parecidas solo que para diferentes versiones.

 

Thunderbird: junto con Outlook es otro de los gestores más utilizados. Fue desarrollado por Firefox y tiene versión  tanto para Windows, Mac OSX, como para Linux. Se encarga de clasificar y etiquetar  los emails, tiene lector de noticias, protección antifraude, protección antispam blogs, pero por ejemplo no gestiona calendario, ni agenda directamente, aunque se le puede poner como complemento. Esa es una de sus virtudes, que se puede incrementar el número de funciones gracias a la instalación de los complementos, ajustándose a las necesidades de cada empresa, siendo además gratuito.

 

Zimbra desktoprealiza funciones como, gestionar correo,  mensajería instantánea, gestionar documentos mediante ficheros, módulo de búsquedas, calendario  y agenda pública y privada, crea y comparte contenido en la web y destaca porque se puede incorporar facebook, linkedin y twiter, pudiendo gestionar estos al mismo tiempo. Está disponible para Windows, Mac OSX y linux. Es open source con las ventajas que ello supone.

 

Diferencias entre estos gestores de correo:

 

La diferencia entre Outlook y thunderbird es que este último es más seguro, ya que nada puede ejecutarse automáticamente ni enviarse a la libreta de contactos. Es rápido y apenas consume recursos y al ser software libre hay un grupo de profesionales, que está constantemente actualizándolo, pero por el contrario Outlook gestiona agenda y calendario y Thunderbird si no es con un complemento, no. Por último Thundebird tiene versión para Linux y Outlook, no.

 

La diferencia de Zimbra con estos dos anteriormente comentados sería que se puede sincronizar  con todos los smartphone y sincroniza con cualquier herramienta que soporta el estándar POP / IMAP y iCal / CalDAV, por ejemplo Outlook o evolution se pueden sincronizar a Zimbra. Y te puedes conectar desde cualquier sitio prácticamente. Hay que señalar no obstante que día a día las funcionalidades de los productos van cambiando y ampliándose con lo que alguna de las funciones que no incorpora una solución a día de hoy, mañana puede tenerla implementada e incluso de forma más amplia que sus competidores.

 

Según libelula studio las ventajas de los gestores de correo para nuestras PYMES son:

 

1. Permite administrar múltiples cuentas sin importar su origen.

2. Ahorro de tiempo.

3. Almacenamiento, ya que te permite guardar tus correos en el mismo dispositivo y
por consecuencia tener un respaldo de tu información.

4. No necesitas estar conectado a Internet para tener acceso a tu información.

5. Puedes organizar tus correos y cuentas en diversas carpetas, así como crear reglas.

 

Cuando son tantas las cuentas de correo que hay que gestionar, un simple servicio de correo electrónico en Internet no es suficiente si se quiere hacer de la forma más rápida y eficaz. Con lo cual si todavía no tienes uno, ¿a qué esperas para sumarte al cambio en tu PYME digital?

 

(Image I courtesy of nokhoog_buchachon at FreeDigitalPhotos.net)

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WHAT IMPORTANT IS AN E-MAIL MANAGER IN MY DIGITAL SMEs?

 

With this post we come to the last of the five tools that any Spanish SMEs on the Internet should have on its business. In this case we speak of mailers mail, a basic technology for Spanish companies because it allows to deal several emails at the same time without dealing separately each of them and without Internet connection.

 

Nowadays, it is very important to have a mailer, do to the fact that it affects the productivity of our SMEs, but how is the mailer which best fits the needs of my SME?

 

We have several mailers:

 

Microsoft Outlook       Postbox           Sparrow

Windows live mail        Evolution          Entourage

Thunderbird                 Zimbra             kmail

 

But How they function? Well, let’s briefly explain the most widely used.

 

Outlook Express It is one of the most used mailers. It’s free delivered by Microsoft and is for Windows systems till Windows XP. This Mailer not only handles mail but also, agenda and calendar too. You can send files up to 300Mb and allows, without leaving the browser, view files in Excel, Word and PowerPoint. In addition, it permits connection with social networks and even watch videos from Youtube.

 

Windows Mail is the evolution of Outlook Express and it is for windows 7 version, but Outlook is still the most widely used. The functions are very similar except that for different versions.

 

Thunderbird: with Outlook is one of the most used mailers. It was developed by Firefox and provides Windows, Mac OSX, and Linux versions. Thunderbird is responsible for classifying and labeling emails, has a newsreader, fraud protection, antispam protection blogs, but for example not manage calendar and schedule directly. However, you can put add some plugins to complete these functionalities. In fact, that is one of its virtues, that is, it can increase the number of functions by installing add-ons, adjusting to the needs of each company, and it is also free.

 

Zimbra desktop performs functions such as managing email, IM, manage documents by using files, search module, calendar and public and private agenda, create and share content on the web and highlights because they can incorporate facebook, linkedin and twiter and can manage these at the same time. It is available for Windows, Mac OSX and Linux. It is open source with the advantages that entails.

 

Differences among these mailers:

 

The difference between Outlook and thunderbird is that the latter is safer, since nothing can be automatically executed or sent to the address book. It’s fast and just consume resources and being free software a group of professionals is constantly updating. On the other hand, Outlook manages agenda and calendar  and Thunderbird not directly but with a complement. Finally Thundebird have version for Linux and Outlook, not.

 

The difference between Zimbra and the previously mentioned mailers would be that Zimbra can synchronize with all the smartphone and synchronize with any tool that supports POP / IMAP and iCal / CalDAV standard, eg Outlook or evolution can be synchronize to Zimbra. As a consequence, you can connect from practically anywhere. However, notice that everydaythe functionality of the products are changing and expanding so that any function that does not incorporate a solution today, tomorrow can have being implemented and even more broadly than its competitors.

 

According dragonfly studio, the advantage of mailers for our SMEs are:

 

1. The Allows to manage multiple accounts regardless of their origin.

2. They Saving time.

3. Storage, allowing you to save your emails on the same device and consequently have a backup of your data.

4. No need to connect to the Internet to access your information.

5. You can organize your emails and accounts in different folders, and create rules.

 

When there are so many email accounts to be managed, a simple email service on the Internet is not enough if you want to do as quickly and efficiently. Thus if you still do not have one, what are you waiting for whats to change your digital SMEs?

 

(Image courtesy of I nokhoog_buchachon at FreeDigitalPhotos.net)

 



Comentarios

  • Alfonso Guijarro - 24 marzo, 2015 a las 10:27 am

    Juan Carlos. Muy buen artículo comentando los gestores de correos.

    • jcantom@gmail.com - 24 marzo, 2015 a las 12:05 pm

      Gracias Alfonso !

  • Kike - 24 marzo, 2015 a las 11:35 am

    Como siempre dando buena y profesional información, en este caso sobre un software imprescindible para la PYME. Gracias.

    • jcantom@gmail.com - 24 marzo, 2015 a las 12:05 pm

      Gracias Kike!

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