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¿Necesito un ERP para mi PYME Digital? : PYMES ON TOP: encuentra todo lo necesario para subir tu empresa al mundo digital

Blog: PYMES ON TOP: encuentra todo lo necesario para subir tu empresa al mundo digital

A la hora de subir nuestra PYME española al mundo digital uno de los factores importantes a considerar es la capacidad de mi organización para gestionar todo el Sistema de Información que en ella se genera diariamente. Desde un pedido o factura de un proveedor hasta las relaciones con nuestros clientes, la gestión de almacenes, etc. solo se pueden realizar de forma efectiva en una organización si contamos con las herramientas técnicas necesarias para ello. Tener una buena aplicación obviamente no es garantía de éxito pero desde luego es un punto muy a favor para tener una organización optimizada para generar negocio.

 

La semana pasada comentábamos los cinco tipos de aplicaciones necesarias que toda PYME debería considerar a la hora de automatizar sus procesos. Una de las principales categorías es la de ERP que vamos a comentar algo más en este post.

 

Un ERP, sistema de planificación de recursos empresariales, se encarga de manejar los sistemas de información de las distintas áreas de la empresa (compras, logística, clientes, producción almacén, RRHH, etc) PERO de forma integrada. ¿Qué quiere decir esto? Pues que manejan el concepto de dato único y además los distintos módulos están totalmente integrados. De esta forma una determinada información, por ej. los datos de los clientes, se graban una sola vez y en un único sitio (dato único) y dicha información de forma automática e instantánea está disponible en aquellos módulos que se precisa (integración de la información).

 

Fácilmente se puede ver que esto supone un gran avance en cuanto a la disponibilidad de la información y el ahorro de tiempos, además de evitar tener que desarrollar enlaces o interfaces entre los distintos aplicativos para que puedan intercambiar entre ellos la información que precisan en cada instante.

 

Aunque nacieron a finales de los años 80 y en principio estaban pensados para grandes compañías, con el tiempo han ido ampliando su nicho para entrar de lleno en los últimos años en las PYMES y esto supone una gran ventaja para ellas. Con menos necesidades de implementación y funcionalidades adaptadas a estas organizaciones, los ERP posibilitan poder organizar los Sistemas de Información de forma racional y productiva.

 

Hoy en día podemos adquirir nuestro ERP o incluso alquilarlo en un modelo SAAS, software como servicio  utilizándolo a través de Internet. Igualmente se puede optar entre aquellos que son de software libre o propietario contando los primeros con ventajas que no son puramente económicas (no pagarás por licencias pero si por su implantación), sino de seguridad a ser abierto el código, flexibilidad para cambios e interoperabilidad con otros sistemas.

 

Tal y como está hoy en día el mercado de ERPs en cuanto a oferta, precios, adecuación al tamaño de la empresa, etc. personalmente considero una buena inversión este tipo de aplicativos para aquellas PYMEs que quieran tener Sistemas de Información eficientes y preparados para su crecimiento.

 

Según la web openexpo , las preguntas a realizarse antes de adquirir un determinado ERP serían:

¿El ERP cumple con las funcionalidades que necesito?

¿El ERP está programado en un lenguaje de programación conocido y estándar?

¿Existen varias empresas solventes que puedan ser proveedoras de ese ERP?

¿Existen empresas implantadoras profesionales cerca de mi ubicación?

¿Se pueden migrar fácilmente los datos?

¿El ERP se actualiza y se puede subir de versión sin dificultad?

¿Cuál son los SLAs (acuerdos de nivel de servicio) del proveedor?

¿Cuál es el CTO (coste total de adquisición)?

 

Un buen Sistema de Información comienza por un buen aplicativo que lo soporte y, a día de hoy, un ERP acorde a mis necesidades es una de las mejores garantías para que esto suceda.

 

Espero os resulte interesante esta información.

Gracias por compartirlo.

(Image1 courtesy of  tiramisustudio at FreeDigitalPhotos.net )



Comentarios

  • Alfonso M Guijarro - 24 febrero, 2015 a las 11:16 am

    Un artículo muy interesante.
    Independientemente del tamaño y de la actividad, cualquier empresa debería contar con un ERP para su correcta gestión.

    • jcantom@gmail.com - 24 febrero, 2015 a las 11:44 am

      Es importante ademas poder contar con un socio TIC para su correcta implantación.

  • Fernando - 24 febrero, 2015 a las 11:17 am

    Me parece un tema fundamental dentro de la organización de cualquier empresa

    • jcantom@gmail.com - 24 febrero, 2015 a las 11:45 am

      Un Sistema de Información integrado y modular es el pilar fundamental para toda PYME y un ERP es una de las mejores formas de conseguirlo.

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