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El Documento de Seguridad : Los datos personales en el Marketing Digital

Blog: Los datos personales en el Marketing Digital

El Documento de Seguridad

junio 16, 2014 8:00 am

¡Ya estamos de vuelta!

Dejadme indicar un detalle, la legislación española es muy proteccionista, es decir, antepone los derechos de los ciudadanos antes que los de las empresas, y por ese motivo le exige a las empresas que gestionen adecuadamente y dentro de la ley los datos de sus clientes.

Ojo, yo estoy a favor de que ese nivel de proteccionismo, mejor que el sistema americano, donde las empresas tienen más manga ancha, y por eso Google hace cosas que en Europa no está autorizado a hacer (de ahí que haya roces legales de vez en cuando).

Para este motivo la LOPD establece que las empresas deben disponer de un Documento de Seguridad.

¿Y qué es el Documento de Seguridad? Pues básicamente es un documento donde indicamos todos los detalles del fichero que tiene los datos de nuestros clientes, así como las medidas de seguridad que le aplicamos, y cómo aplicarlas. Debe contener, para nuestro fichero de nivel básico, la siguiente información:

  • Ámbito de aplicación: especificación detallada de los recursos protegidos.
  • Medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares de seguridad.
  • Funciones y obligaciones del personal.
  • Estructura y descripción de los ficheros y sistemas de información.
  • Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante incidencias.
  • Procedimiento de copias de respaldo y recuperación de datos.
  • Medidas adoptadas en el transporte, destrucción y/o reutilización de soportes y
    documentos.

 

Elaborar el Documento de Seguridad no es complicado. De hecho la Agencia Española de Protección de Datos publicó un documento donde aclara muchos aspectos, y además incorpora un ejemplo de Documento de Seguridad en su:

Guía de Seguridad de Datos 2010 (formato Word)

Como os lo he dejado en formato Word, podréis extraer fácilmente el contenido para elaborar vuestro Documento de Seguridad. No obstante, como el documento contiene otra información, lo mismo os resulta un poco pesado extraer sólo la parte del Documento de Seguridad. Con ese motivo os dejo a continuación otro ejemplo de Documento de Seguridad, elaborado por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, más directo de utilizar que el anterior:

Modelo de Documento de Seguridad (para ficheros automatizados)

Ojo, ese documento incorpora todo lo requerido a un fichero de nivel básico, medio o alto, en la siguiente entrega veremos eso qué significa, porque en nuestro caso tendremos que quitar cosas de ese documento, dado que nuestro fichero es de nivel básico. De hecho, la parte de “Medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares de seguridad”, que aparece en el documento dentro del apartado “5.  Medidas, normas y procedimientos, reglas y estándares” es en la que entraremos en detalle en la siguiente entrega.

¡Nos vemos en el siguiente post!



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