ENE9
Alberto opina
9 de enero de 2012, editado por Marina Antares Carrasco Poyatos
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Opinion experta
, Entrevistas
El riojano Alberto Picatoste, presidente de OPC Rioja y Vicepresidente y responsable económico y financiero de la federación OPC España, además de fundador de la empresa Planner Congresos & Eventos (http://www.plannercongresos.com/), al que considero un magnifico organizador de congresos y un buen amigo (por muchos años) y al que (no me olvido) debo un par de copas, me ha hecho el favor de contestar un par de preguntas en las que ofrece su opinión como profesional consagrado ya en el mundo del turismo de reuniones, sobre los eventos virtuales y presenciales.
Estas fueron mis preguntas:
- Yo: Alberto, estamos viendo que la tecnología digital evoluciona a pasos agigantados día a día. Parece que los nativos digitales del mañana sólo entenderán las cosas que puedan “aparecer” en la red y que lo físico irá perdiendo su razón de ser, como por ejemplo los libros, que pasarán a tener todos formato digital, con lo que ahorraremos papel y habrá menos talas de bosques.
¿Crees que ocurrirá lo mismo con el turismo de reuniones?
- Alberto: ¡¡¡En absoluto!!!
Por definición, TURISMO implicará seguir viajando fuera de tu lugar de residencia habitual.
Ofrece una serie de alicientes añadidos a los que el ser humano nunca querrá renunciar. Conocer otros lugares, su cultura, su gastronomía, su paisaje, sus costumbres, su gente…
Todo eso, aunque sea acompañado de sesiones de trabajo, gusta y enriquece a los usuarios, y no creo que desaparezca nunca.
- Yo: y, ¿Crees en la posibilidad de que desaparezcan en un futuro los eventos presenciales en pro de los puramente virtuales?
- Alberto: Además de lo dicho en la anterior respuesta, soy un ferviente convencido de que nunca desaparecerán los eventos presenciales.
Al mismo tiempo, soy un defensor absoluto de la retransmisión de eventos en la red, con streaming, redes y todos los canales que puedan ponerse a nuestro alcance en el futuro.
Creo que estas herramientas, ya de uso obligatorio hoy en día, lejos de restar posibles inscripciones a eventos, sirven para una difusión exponencial de los mismos, de manera que a la postre redunda en una mayor participación e inscripciones.
Me explico:
Algo que JAMAS se podrá sustituir con la asistencia “virtual” es el networking (trabajo de pasillos) que se genera en los encuentros, alrededor de un café, almuerzo o actividad lúdica. También en las sesiones puramente diseñadas de networking.
A través de la red podemos conocer la celebración de un evento, y también, si asistimos de manera virtual, valorar más exactamente su idoneidad para nuestros intereses, de cara a futuras ediciones.
Pero el trabajo de pasillos, la conversación “face to face” y la aproximación entre personas, a niveles profesionales y personales, no podrán nunca ser sustituidos por algo que no sea el contacto personal. La “piel”.
- Yo: según tu experiencia profesional, ¿Qué ventajas e inconvenientes tendría la desaparición de los eventos físicos según tu experiencia y forma de verlo?
- Alberto: VENTAJAS: Pocas o ninguna. Por supuesto un ahorro económico en infraestructuras y servicios. Pero un ahorro que no supone ni de lejos una mayor rentabilidad de la inversión.
INCONVENIENTES: Además de lo ya expuesto en mis anteriores respuestas, y de mis intereses puramente comerciales y económicos, dada mi actividad profesional, una muy importante:
La asistencia virtual a reuniones, desde mi despacho, me proporciona ahorro de tiempo y dinero, pero también me impide atender al 100% a todos los actos, e incluso asistir a todo el programa. Teléfono, reuniones, interrupciones, y mi propia decisión de asisitir a una u otra sesión, hacen que los mensajes de la reunión no me lleguen en su totalidad, como lógicamente desea el organizador.
Si me desplazo para un congreso, estando ya en la sede, mi índice de asistencia es total o casi a todas las sesiones.
Alberto nos ofrece una visión abierta y cooperante entre lo nuevo y lo de siempre, aunando de esta manera lo online y lo offline de forma que ambos mundos se complementen el uno al otro sin perder de vista la esencia de lo que siempre han sido los eventos.
Y vosotros, ¿qué opinais?
¡Hasta el próximo post!
¡Hasta el próximo post!
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