Sede real ante sede virtual
28 de noviembre de 2011, editado por Marina Antares Carrasco Poyatos

CATEGORIAS: Puramente presencialEventos tradicionales

¡Hola!

Me ha parecido importante comentar algo sobre las sedes en los eventos ya que parece que; una de las mayores fuerzas de los eventos presenciales ante los, cada día más factibles, eventos en formato virtual, es la atracción de las sedes y de la ubicación de las mismas.

Para este post he pedido permiso para sacar información de su libro más reciente “La Industria de las Reuniones o el ‘Solomillo’ del Turismo” a D. Julio C. Abreu(http://www.nexotur.com/conexo/julio/abreu/presenta/su/libro/industria/reuniones/solomillo/turismo/que/sea/referencia/formacion/22848/) que, como todos ya sabreis de sobra, es el fundador de PAP Congresos, S.L. y Presidente de Honor de EFAPCO y OPC España.

 
En este libro podemos encontrar un apartado llamado “Las sedes de reuniones”. En un subapartado, el Sr. Abreu nos habla de las “Sedes singulares” (sedes en las que se realizan eventos habitualmente y que se distinguen por su singularidad en ubicación, arquitectura, actividad principal de la sede etc.) en el que menciona de forma especial a los museos que han evolucionado y ahora son sedes para reuniones.

En este apartado podemos también leer: “Además, pensar en organizar las reuniones, según la ciudad, en aeropuertos, terminales de autobuses y estaciones de trenes, en yates “charter” de lujo, cruceros o estaciones marítimas, puertos antiguos o fábricas reconvertidos para el turismo… y mucho más, ofrece a los O.P.C. y a los diferentes Convention Bureaux locales la posibilidad crear circuitos y comunicaciones estratégicas entre estas ciudades y las grandes capitales, para presentar un producto de alta calidad al sector y dar vida a congresos únicos y diferenciadores.

Bien…. Paremonos un momento aquí…
 
Si analizamos bien este parrafo, en él se engloban dos conceptos muy importantes que tan sólo se pueden dar en los eventos puramente presenciales:

  • -Comunicaciones (turismo) entre distintas ciudades.
  • -Producto de calidad.
En el primer concepto debemos tener en cuenta la importancia del turismo en la economía de un país, no digamos ya si hablamos de España:



Estas son las últimas estadísticas publicadas por el INE (Instituto Nacional de Estadística) sobre la aportación del turismo a la economía española, queda comprobado que proporciona un gran flujo de dinero en el mercado de nuestro país por lo que, fomentarlo es esencial, sobre todo en estos tiempos que corren.

Está claro que movernos o reunirnos de forma virtual no nos aportará este tipo de beneficio.

Por otro lado, si hablamos de un producto de calidad que ofrecer a nuestro cliente, entra en juego la experiencia que vaya a vivir este y los asistentes al evento que desee organizar, lo cual sería muy poco efectivo si la sede, por muy singular que sea, es virtual y, por lo tanto, carece de capacidad de despertar un efecto en los cinco sentidos; sin el olfato, el gusto y el tacto, la experiencia se nos quedaría pobre.

¿Vosotros que opinais?

Por último, pero igual de importante, sólo me queda citar otro parráfo de este apartado del libro “La Industria de las Reuniones o el ‘Solomillo’ del Turismo” de D. Julio C. Abreu, que creo que viene muy a colación del tema que trato en este blog:

El reto de las nuevas tecnologías puede crear un nuevo modelo de ciudad para las reuniones, en las cuales, dentro de una “cornisa antigua” puedan convivir el más moderno escenario y recursos para esta Industria en continua evolución con el uso de Internet, ingeniería para los eventos, arquitectura y diseño de vanguardia, iluminación, para crear espacios virtuales y recursos audiovisuales de última generación


Os recomiendo muchísimo este libro, con él llegas a conocer este mundo muy profundamente.
Bueno me despido de nuevo esperando que este post sea de vuestro interés.

¡Hasta el próximo post!

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COMENTARIOS A ESTA ENTRADA

18-12-2011 17:40
Pablo Fuentes dijo:

Marina, también ando interesado en tratar de determinar hasta qué punto los eventos virtuales irán a sustituir los actuales eventos presenciales. Tengo interés en profundizar sobre ese asunto, pues pretendo tratar de consolidar aunque sea una noción de hacia dónde avanza el mundo de la organización de eventos. Vivo de eventos, trabajo como gerente de una gran empresa de eventos corporativos en Brasilia, y me interesa cualquier información que me dé una luz sobre el futuro de los eventos.

Como tú, inicié recientemente, hace menos de una semana(!), un blog que lo llamé "Gerenciando Eventos" (http://gerenciandoeventos.blogspot.com), pero está en portugués. Voy a tratar allí también ese tema que tu tratas por aqui, así que voy a continuar acompañando lo que escribas. Talvez decida hacer también una versión en español de ese blog, y de esa forma facilitamos la comunicación con los colegas del mundo hispano. Soy cubano, pero vivo en Brasilia hace ya casi 20 años. Abrazos y felicidades.


Marina Antares Carrasco Poyatos  (Blogger) dijo :  18-12-2011 a las 22:28
Hola Pablo, Lo primero, ¡encantada de conocerte! Me alegro mucho de que mi blog te resulte interesante y, aunque no hablo portugues, intentaré leerte puesto que no se diferencia demasiado del español, ¿quien sabe? ¡tal vez entienda algo! :) Como tu bien dices, el tema de hacia donde se encamina el mundo de los eventos es algo que me resulta infinitamente relevante para los que nos dedicamos a este sector y me resultaría muy interesante saber tu opinión, así que estaré atenta a tu blog y esperaré tus artículos sobre este y otros temas (porsupuesto) Muchas gracias por seguirme. Abrazos.

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