Nos reunimos en un click
21 de noviembre de 2011, editado por Marina Antares Carrasco Poyatos

CATEGORIAS: Lo que me encuentro en la redHacia lo digital



 ¡Hola gente!

Voy a ir directamente al meollo de este post, que creo que es bastante interesante…ya me dareis vuestra opinión…

Hace unos días me tropecé con un metaverso con el nombre de “Second Life” (http://secondlife.com/) que me llamó mucho la atención.

Como bien sabeis, un metaverso es un entorno donde podemos interactuar social y económicamente de manera totalmente virtual, así que, cuando me enteré de la existencia de este espacio en internet, la primera pregunta que me vino a la mente fue: “Si yo puedo hacer contactos (networking) y negocios en este sitio, ¿podría también organizar un congreso, una exposición, una feria, etc.?”

 

 

Bien, me puse a investigar y, efectivamente (como no) lo primero que me encontré fue una página en la wikipedia dedicada a este metaverso (http://es.wikipedia.org/wiki/Second_Life) en la que, si nos tomamos un ratito y leemos más allá de la definición, llegamos al apartado “Actividad Cultural” en el que se puede leer literalmente: “Second Life también tiene una agitada vida cultural, por lo que es habitual encontrar exposiciones, asistir a conciertos, cine de verano, karts e incluso carreras nocturnas en el hipódromo. […]” Vaya, que sí, que no es que se pueda organizar un evento, sino que ya se está haciendo…

Un ejemplo significativo es el de IBM, que ya ha probado este mundo haciendo algún evento totalmente digital, vease; una mesa redonda celebrada el año pasado con todos los requisitos necesarios para este tipo de reuniones.

La mesa redonda constó de tres partes:

  • -Primera parte de la mesa redonda en una sala de reuniones

  • -Segunda parte de la mesa redonda alrededor del “Opinionator” (en el que los asistentes votan mediante preguntas que se le hacen y se va viendo los porcentajes de cada opinión vertida)

  • -Tercera parte de la mesa redonda alrededor del “Brainboard” (mediante preguntas a los asistentes se ve hacia donde tiende cada uno)

Y quedaron completamente satisfechos; Jerry Whitfield, Director asociado de Marshall School of Business, comentó que los participantes de la conferencia GIO (Global Innovation Outlook) quedaron impresionados por su naturaleza interactiva.

Bien, pues todo esto lo explico para proponeros una actividad mental si os apetece y teneis un ratito (parece que estviera poniendoos deberes :)); que escojais algún evento de cualquier estilo al que hayais acudido y os hagais algunas preguntas:

¿Sería posible montar este evento de forma 100% virtual?

¿Tendría alguna ventaja? ¿O algún inconveniente?

¿Lo intentaríais convertir al modo digital?

No pondré mi propia opinión porque no quiero predisponeros hacia ningun lado.

Y sigo un poco más…

Según voy leyendo articulos o páginas en mi intensa busqueda (:)) de información sobre este tema, me encuentro que, poco a poco y cada vez más, empiezan a verse en la web espacios dedicados a la interacción entre los usuarios, ya no solo por ocio o networking, sino también con la intención de negociar o reunirse de forma absolutamente profesional en lo que siempre se ha llamado B2B (Business to business) y, hasta hace poco, se daba en reuniones personales in situ exclusivamente.

¿Pero porqué este tipo de reuniones empiezan a triunfar en el mundo digital?

Por supuesto, la respuesta que todo profesional da en un principio, es el ahorro que supone no tener que contratar un espacio real, un cátering para coffee-breaks etc., los traslados (sobre todo si incluyen un transporte de larga distancia y tener que pernoctar)…

Pero no es lo único que cuenta a la hora de pensar en cambiar un evento presencial por un evento digital.

El tiempo necesario para acudir a un lugar físico, los efectos como jet-lag resultantes de un traslado a un país muy alejado, en definitiva, la incomodidad que conlleva la asistencia a cualquier evento presencial frente a la comodidad que aporta el no tener que moverte y poder acudir a una reunión con un simple “click”.

Ahí os dejo mis desvaríos…

¡Hasta el próximo post!


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COMENTARIOS A ESTA ENTRADA

10-01-2012 16:01
Pablo Fuentes dijo:

Marina, regresé aquí en menos de 24 horas! Es que anoche, después de comentar aquí en tu blog, me puse a buscar en internet sobre el asunto de los eventos virtuales y terminé reuniendo informaciones interesantes que me llevaron a escribir un post em mi blog sobre "Ferias Virtuales" (!!!).

Y no permitas que te reclamen mucho sobre el futuro (rsrs) que se nos aproxima, que cuando yo nací ni siquiera existía el concepto de "amistad virtual", y espero que tú y yo podamos llegar a ser un día una prueba de que esso también existe, y si existen cada vez más "amigos virtuales", pues cada vez más también existirán, por qué no, eventos virtuales.

Realmente, si me posiera a contarlos, te puedo garantizar que hoy yo tengo más "amigos virtuales" que "presenciales"; y si eso está ocurriendo en el mundo de la amistad, por qué no iría a ocurrir también en el mundo de los eventos y en otros tantos mundos?

Mil abrazos, mi "amiga virtual"! (rsrs)


Marina Antares Carrasco Poyatos  (Blogger) dijo :  10-01-2012 a las 23:11
¡Muchas gracias por tus palabras Pablo! Espero conocerte también en persona algun día....mientras, ¡me voy a mirar tu nuevo post sobre ferias virtuales! Un gran abrazo "amigo virtual" :)

09-01-2012 22:54
Pablo Fuentes dijo:

Amiga, consigo hacer una especie ejercicio mental e imaginar un futuro con muchos y muchos eventos (o casi todos) realizados absolutamente "a distância".

Tengo un par de hijos adolescentes, y viendo como ellos interactúan con la tecnología, no consigo más imaginar a mis futuros nietos leyendo ni siquiera un único documento, libro, revista o periódico impreso en papel; ni los imagino reunidos conversando alrededor de una mesa de reuniones.

La evolución tecnológica está ocurriendo a una velocidad asombrosa, y estoy cada vez más convencido de que, en un futuro próximo, la gran mayoría de los eventos serán realizados en ambientes totalmente virtuales, e considero que esos eventos serán tan productivos como los que actualmente realizamos en formato presencial, o de los que ya se realizan en formato "mixto" (presencial/virtual).

Gracias por tu respuesta al comentario anterior que hice, y por tu promesa de que tratarás de leer mi blog "Gerencindo Eventos" en portugués (rsrs).

Mil abrazos!


Marina Antares Carrasco Poyatos  (Blogger) dijo :  10-01-2012 a las 08:57
Pablo, ¿que tal te va todo? Pues he de decir que es verdad que no eres ni el primero ni el último que empieza a pensar así, para nosotros es inconcebible prescindir de lo presencial, pero ¿que hay de todos esos niños que han nacido en la "era digital"? Para ellos es mucho más habitual que para nosotros ver el mundo de una forma mucho más...."computerizada". Al igual que nuestros padres no entienden muchas de nuestras formas de ver el mundo, es muy posible que a nosotros nos cueste de la misma manera, ver el mundo de la forma que lo ven los niños nacidos en los últimos años y, ¡que decir de los que nazcan en los próximos! He estado mirando tu blog, me parecen muy interesantes todas las categorías, pero sobre todo me llaman la atención "Modalidades de eventos","Eventos Corporativos" y, por supuesto, "Eventos virtuais vs presenciais". ¡Seguiré leyendolo! ¡Abrazos! :)

21-11-2011 19:43
Samie dijo:

Es una paradoja pero en esto de lo virtual, los que tienen algo con lo que compararlo siempre están en ventaja. Por ejemplo, tu vida virtual será más plena que si tienes una vida real plena que la acompañe. Si sabes bien lo que es un congreso real, sacaras más partido al virtual igualmente. Eso es porque las experiencias reales aportan muchas más sensaciones.

Los Nativos digitales no son una excepción. Viven sus experiencias y usas los mundos virtuales solo para compartir esas vivencias. Tuenti es un buen ejemplo de esto y gusta sobre todo a los jovenes. Son los inmigrates digitales los que "viven" en la red si se descuidan. Bueno son solo teorías.


Marina Antares Carrasco Poyatos  (Blogger) dijo :  21-11-2011 a las 20:23
Me gustan tus teorías, me aportan mucho. aunque difiero en que son los inmigrantes los que vivirán en la red si se descuidan, los nativos, creo, están más acostumbrados a ese mundo y lo entienden mejor que cualquier otro... ;)

21-11-2011 09:57
Samie dijo:

Los extremos nunca son buenos. Ni 100% virtual, ni 100% real. También tendríamos que distinguir entre entorno digital y mundos virtuales.

ahora a las preguntas

1) Si es posible montar eventos 100% virtual
2) Ventajas de una reunión 100% virtual? no tienes que afeitarte para acudir, ji ji. Desventajas? como no tienes que afeitarte para acudir y cuando te quieres dar cuenta eres un ermitaño con una barba de 3 metros. ja ja
3) Conversión al modo digital, sip. al modo 100% virtual no, por que no hace falta.

Pueden convivir todos los modos. Como?

1) Organizas el evento: Acuden los interesandos en el mundo real.
2) Retransmites el evento por streaming: Seguimiento por entornos digitales(internet, moviles, carteles digitales etc)
3) Chip inteligente en la acreditación de participantes: Chip recrea en tiempo real en el mundo virtual la ubicación y la actividad del participante.

Asi todos contentos. no?


Marina Antares Carrasco Poyatos  (Blogger) dijo :  21-11-2011 a las 11:12
La verdad es que tu aportación es muy interesante. Efectivamente a mi tampoco me gusta lo radical, claro que yo no me puedo considerar una nativa digital, imagino que tu como yo eres inmigrante digital y por eso pensamos muy parecido respecto a este tema. Pero, ¿y los nativos? con la rapidez con la que evolucionan las cosas en estos tiempos, en un futuro cercano, ¿es posible que se pierda el sentido del evento tradicional a favor de los eventos puramente virtuales? ¡Dios mío! ¡veo un futuro lleno de ermitaños! ¡jajaja! :)

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