Mostrando resultados de canal online

Gestión de clientes vía Chat - soluciones web
12 de agosto de 2011, editado por Carina Bencomo Rinman

CATEGORIAS: Análisis de los diferentes canales...

 

 Sistemas para gestionar a clientes vía Chat
¿Qué soluciones tenemos en el mercado Español para dar respuesta a empresas de pequeño tamaño que quieren abrir un canal Chat de forma sencilla y a un precio competitivo?
___________________________________________________________________________

He estado buscando soluciones para gestionar clientes vía Chat y he encontrado en webs americanas estos servicios orientados a empresas de un tamaño no muy grande y presupuesto limitado. Son soluciones sencillas de poner en marcha.

Os comento en resumen:

Moxie Software.

Ofrece servicios de chat, herramientas de gestión de correo y bases de datos de conocimiento (knowledgebase) a clientes como Sharp USA y Tupperware.

Por cierto su cliente Sharp en USA tiene una muy bien articulada herramienta de encuesta post transacción que te ofrece una ventana idnciando si quieres participar en la encuesta de satisfacción y recoge los datos durante la navegación. Una vez terminadas las gestiones en la web te ofrece la encuesta.


Live Desk


Permite a través de una herramienta sencilla a loc Clientes comunicarse vía chat con los visitantes de su página con un número ilimitado de chats. Tiene capacidad para utilizar preguntas predeterminadas y respuestas. El Chat se puede personalizar con el logotipo y colores de la compañía. Es 100% basado en la web y de fácil instalación.

Las ventajas de este tipo de solución según ellos son:

·          Permite aumentar la generación de Leads de ventas de forma directa ya que los visitantes del sitio web que usan el chat en vivo están en su mayoría muy interesados por el producto / servicio, por lo que mediante el uso del chat se responder eficazmente a las demandas del cliente potencial.

·          Aumenta la satisfacción del cliente al responder rápidamente, y no ser necesario coger el teléfono y esperar hasta que haya un agente disponible. Permite mantener el anonimato del Cliente si este lo desea.

·          Multi-tarea: es posible realizar varios chats al mismo tiempo y transferencia  de chat a otros agentes. Esto conduce a una mayor eficiencia.

·          Permite ver en vivo en el comportamiento del ciente en la web. Los agentes son capaces de seguir a sus visitantes web y determinar cuáles de sus clientes (potenciales) son público objetivo.

·          Permite conectar a chat a clientes que estuvieron navegando por la web durante x tiempo para ofrecer asistencia de un agente.

·          Navegación compartida para formularios web 

·          100% basado en Web

·          Encuestas de satisfacción al Clientes a través del Formulario post chat.


? Pregunta::

¿Me podéis dar información sobre que soluciones tenemos en el mercado Español para dar respuesta a empresas de pequeño tamaño que quieren abrir un canal Chat de forma sencilla y a un precio competitivo?

 

 

Ejercicio práctico: plan de acción para mejorar resultados en un Contact Center con múltiples canales
14 de enero de 2011, editado por Carina Bencomo Rinman

CATEGORIAS: ¿Qué es un Contact Center Multicanal?Relación entre la multicanalidad y los objetivos del Contact Center
 
En estos tiempos en los que la situación nos obliga a ser lo más eficientes posible y maximizar la satisfacción de los clientes, más vale a plantearse cómo mejorar la Productividad en un entorno de Contact Center Multicanal.

He recogido una serie de ideas en forma de caso práctico ficticio...

Creo que en este tema podéis aportar mucho!!!.
 



1. Partimos de un SUPUESTO: 


Call Center con 30 posiciones cada una y 40 personas
Quieren dar Calidad en el Servicio y mimar a los Clientes y Empleados. 
Actualmente miden sus resultados con estos indicadores: 
 
Actividad entrante:

- Nº de llamadas entrantes que se responden dentro de los niveles de atención (% llamadas respondidas) y niveles de servicio (llamadas respondidas antes de 30 segundos).
 
- FCR (First Contact Resolution)– Resolución en Primer Contacto (medida a través de datos de clientes que rellaman y vuelven a plantear el mismo tipo cuestión en un plazo de 1 mes, por ejemplo). Actualmente el objetivo esté en un 95%
 
- Contactos por agente/hora que está en una media de 6.
 
Llamadas salientes

- Llamadas salientes frente a contactos efectivos

- Ventas netas por contacto saliente efectivo

 Indicadores económicos:
 
- Coste por Contacto = costes de personal y otros/ llamadas = x € Contacto
 
2. Ante este escenario se plantea enfocar el trabajo de todos de forma que se defina el papel del Contact Center para el negocio y se centren los objetivos:



En relación a objetivos MARTE os recomiendo el Blog MOTIVARTE.

En la labor de definición de los Objetivos apostaremos por no dejar de ver el esquema global de las tareas y canales que aporta el Contact Center tanto en actividad entrante como saliente.





Añadiremos y definiremos el valor actual de consecución de objetivos y el valor futuro que queremos alcanzar.
 
 En concreto, este caso práctico, para conseguir los Objetivos, se plantea: 
 
*   Poner en marcha acciones para incrementar la proporción de contactos web en gestión y mail versus llamadas al Call Center.
 Aumentar gestiones resueltas en el IVR. 
 Mejorar la resolución en Primer Contacto para llamadas entrantes.
 Mejoras las Ventas a través de acciones de Formación y Coaching.

3. ... Y queda este resumen de acciones propuestas:

 

4. *Próxima entrega: detalle de los planes de acción.

La dualidad del Contact Center Online y Offline...
22 de noviembre de 2010, editado por Carina Bencomo Rinman

CATEGORIAS: ¿Qué es un Contact Center Multicanal?Relación entre la multicanalidad y los objetivos del Contact Center

Me parece interesante la reflexión que aparece en Call Center Café… sobre la dualidad del Contact Center.

Frente a la división tradicional del Contact Center en Emisión y Recepción, plantea la dualidad entre Online y Offline: por un lado llamadas en las que agente y cliente utilizan la Voz … y por otro lado, los casos de e-mails o formularios que llegan al agente y se gestionan de forma online (no Voz).

 

El artículo plantea los puntos fuertes de tener una organización que unifique las dos unidades de forma que se trabaje coordinadamente por ejemplo en el caso de Servicio de Atención al Cliente que tiene objetivos de Ventas… los resumo:

-          La generación de leads de ventas desde la web a través de comentarios en un foro o e-mails, es respondida desde el Contact Center  y ,en el caso que el cliente lo pida, se envía una llamada saliente. Como es el cliente el que ha mostrado interés inicialmente, generalmente estas llamadas salientes se refieren a petición de más información o dudas sobre la oferta sobre un interés ya despierto en el cliente por lo que se puede pasar fácilmente del interés, petición de información a la compra.

-          La búsqueda de información online está generalizada, pero a la hora de realizar la compra algunos clientes tienen ciertas dudas. Si se combinan adecuadamente los dos perfiles del Contact Center será más fácil que el interés inicial termine en compra.

 

Ejemplos:

-          sólo se hace llamada saliente al cliente que ya ha mostrado interés online. – generamos leads online y les contactamos online o por teléfono.

-          es posible contestar peticiones del cliente a través de mails e incluir textos promocionales que produzcan ventas.

 

Recomiendo, para los que lean inglés, este artículo de Call Center Café.


SUBSCRIPCIONES
Añade a tu página el canal de actualidad de este Blog

(* Si lo que quieres es compartir un Post accede a su detalle)
ARCHIVOS
mayo 2012
lun mar mie jue vie sáb dom
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
BLOGS ICEMD | Marketing Relacional: Captación & Fidelización, Customer Relationship Management, Customer Experience Management, Customer Intelligence, Database Marketing | Marketing Directo: Marketing Directo Integrado, Gestión de Campañas, Creatividad Directa | Marketing Digital: Marketing en Internet, Publicidad Digital, Social Media Marketing, Community Management, Comercio Electrónico, Mobile Marketing, Analytics, e-Business | Gestión de Contact Center: Operaciones, Recursos Humanos, Tecnología, Gestión de Clientes, Calidad, Financiero | Blog de ICEMD: Todo lo relacionado con ICEMD